ELEMENTOS DE LA ADMNISTRACION

EFICIENCIA:

Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de  recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a “ insumo-productos” Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

• Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados.
• Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado.
• Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado, medido en relación    a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlo. Los gerentes que  pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar las metas están actuando eficientemente.
• Aun siendo una característica prioritaria la eficiencia en la administración y de los administradores, no es una cualidad suficiente. La administración y los administradores no solo deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino que, además tienen que alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser eficaces

EFICACIA :

• Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que  se habían definido.
• Estos dos conceptos están muy interrelacionado  ( eficiencia y eficacia)  ya que la eficacia de un modelo, de un administrador, etc.., estará íntimamente unidad a la necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este desempeño debe centrarse en ser eficaces de la forma mas eficiente posible.
• Nos preguntábamos si podríamos ser eficiente sin ser eficaces. La repuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien  los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es eficiente con metas equivocadas.